📗단위 매뉴얼
스케줄링
STEP 3운영 중3 / 3 단계
1️⃣ 스케줄표 출력 및 배부
🗓️ 출력·배부 일정 : 격주 목요일 2교시 쉬는 시간 10:15~10:30 (2주 간격)
- '학생별 현황 파악 설문지 + 2주 계획표' 파일을 출력합니다.
- 학생 수보다 5부 정도 여유 있게 출력하고, 여유분은 오른쪽 서류함에 넣어둡니다.
- 학생 부재와 상관없이 계획표를 책상 위에 일괄적으로 올려둡니다.
2️⃣ 스케줄표 제출 확인
🗓️ 제출 기한 : 스케줄표 배부 다음 날(금요일)까지
🔍 확인 방법 : 멘토 책상의 '할일목록 업데이트 필요' 파일 확인
(1) 스케줄표를 기한 내 제출하지 않은 경우
- 1차 — 기한 내 제출하지 않은 학생에게 대면으로 직접 제출을 요청합니다. (일일근무일지에 내용 작성)
- 2차 — 주말까지 미제출한 학생이 있으면 학생·학부모에게 문자를 발송합니다.
- 문자 내용 : 안녕하세요. 클래스업입니다. 학생이 스케줄표를 아직 제출하지 않았습니다. 원활한 학습 관리를 위해 월요일 10:00까지 스케줄표를 제출해 주시기 바랍니다. 감사합니다.
(2) 스케줄표를 학생에게 직접 받거나 파일에서 확인한 경우
- 데스크 왼쪽 벽에 부착된 '월 멘토링 일지 - 스케줄표 수급'에 수급 완료한 학생을 O 체크합니다.
- 파일에 있는 스케줄표를 꺼내 문제가 없는지 꼼꼼히 확인합니다.
- 예) 문제집 이름·과목 이름·분량 등을 미기재했거나 애매하게 기재한 경우
- 예) 스케줄을 기재하지 않은 요일이 있는 경우
(2-1) 스케줄표에 문제가 있는 경우
아래 A·B 중 상황에 맞는 방법으로 스케줄링을 진행합니다.
A. 기본 스케줄링
- 학생을 불러 부족한 항목을 미기재한 사유를 물어봅니다.
- 사유에 따라 학생에게 고쳐서 다시 제출하라고 하거나 수정을 도와줍니다.
B. 심화 스케줄링
- 스스로 스케줄 짜기가 어렵다고 말한 학생은 현재 진도·교재·선택과목 등을 확인해 스케줄링을 해줍니다.
- 멘토가 보기에 도움이 필요한 학생이 있다면 스케줄링이 필요한지 물어보고, 학생이 동의하면 스케줄링을 해줍니다.
- 스케줄표가 너무 부실한데도 학생이 동의하지 않으면 보호자에게 문자를 발송해 상황을 알립니다.
(2-2) 스케줄표에 문제가 없는 경우
- 아래 3단계 '스케줄표 업데이트'를 이어서 진행합니다.
3️⃣ 스케줄표 업데이트
🗓️ 업데이트 시점 : 학생의 스케줄표에 문제가 없는 상태가 되었을 때
(1) 등원 특이사항 기재
- 스케줄표 맨 앞·뒷장의 등원 특이사항 기재 내용을 확인합니다.
클래스업 사이트→확장 기능→교실 좌석 조회→ 해당 학생 클릭 →고정 메모수정- 학원 스케줄 변동, 특정 날짜 미등원·지각·조기 퇴실 등 모든 사항을 고정 메모에 기록합니다.
- 정기 등원 시간은 고정 메모가 아니라 개인 시간표에 등록합니다.
클래스업 사이트→학생→학생 관리→ 해당 학생 →개인 시간표에서 요일·시간을 지정하면(5분 단위, 등원 여부 체크 필수), 교실 좌석 조회에서 등원 시간대 학생이 자동으로 구분됩니다.
(2) 할 일 목록 업데이트
- 스케줄표 맨 뒷장의 2주간 해야 할 일 목록을 확인합니다.
클래스업 사이트→확장 기능→할 일 목록→ 원하는 학생을 찾아상세 보기클릭- 화면 우측 상단
할 일 추가클릭 - 할 일의 반복 여부에 따라
기간선택- 하루만 — 할 일의 양이 반복되지 않거나 단발성일 경우
- 매주 반복 — 할 일의 종류와 양이 반복될 경우 일주일 단위로 적용 가능
- 알맞은 날짜를 선택하고
할 일 이름에 '과목 - 교재/인강명 - 분량' 순서로 기재- 예) 국어 나비효과 1강 / 수Ⅱ 자이스토리 11~13p
- ○○호 데스크 왼쪽 벽에 부착된 '월 멘토링 일지 - 할일목록 업데이트'의 완료 학생 칸에 '성-날짜-요일' 형식으로 기재해 체크합니다.
- 예) 김0131수
- 아래 출력·발송을 곧바로 이어서 진행합니다.
(3) 할 일 목록 출력 및 발송
할 일 목록→ 출력할 학생 체크 →선택 인쇄클릭- 기준일을 설정하고 인쇄 버튼 클릭
- 다음 페이지에서
인쇄버튼 클릭 - 출력 대기 중일 때 이어서
이미지 링크 전송클릭 - 학부모 번호를 클릭하고
확인클릭 - 출력한 스케줄 종이를 학생 부재 여부와 상관없이 해당 학생 책상에 멘토가 직접 부착합니다.