신규 원생 등록

1️⃣ 신규 원생 배부 서류

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• 서류 위치 — 근무자 책상 오른쪽 옆 서류함
  • 인쇄된 서류가 없다면 학원 양식 폴더에서 다운받아 인쇄합니다.
• 입학원서·개인정보 동의서·학원 원칙 안내서·2주 계획표·시간표, 총 5장의 서류 배부
  • 시간표를 제외한 4장은 작성·서명 후 다시 돌려받아야 합니다. 등원 시 작성해 제출하라고 안내해주세요.
• 학생이 서류를 제출하면 학생 파일에 끼워 4번 캐비닛 학생 서류함에 좌석번호에 맞게 넣어둡니다.

2️⃣ 클래스업 등록

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학생 등록

• 클래스업 사이트 → 학생 → 학생 관리 → 학생 등록 클릭
• 학생 및 보호자 정보를 알맞게 입력한 뒤 등록
  • 노란색으로 하이라이트된 부분만 작성·수정하면 됩니다. 나머지는 건드릴 필요 없습니다.
  • 체크박스 — 청구서 발송: 사용 / 좌석: 지정 후 좌석번호 입력

수업 등록

• 학생 등록을 마쳤다면 클래스업 사이트 → 학생 → 학생 관리 → 해당 학생의 학생정보 창으로 입장
• 수업 클릭 → 우측 상단 수업 등록 클릭
• 알맞은 수업을 찾아 등록 → 확인 클릭
  • N수생·일반인: 정규반
  • 재학생: 재학반
  • 오피스존 큰 좌석 이용: 오피스존
• 확인 클릭 후 납부기준일 등록 창이 뜨면 "1"을 입력하고 확인 클릭

좌석 지정

• 클래스업 사이트 → 확장 기능 → 교실 좌석 관리 → 좌측 상단 학생 수정 클릭
• 등록할 좌석 칸을 클릭 → 학생 등록 창이 열리면 지정학생 1에 학생을 검색 → 이름 클릭 → 등록
• 등록을 완료하면 좌측 상단으로 돌아와 저장 클릭

3️⃣ 출입 등록 (지문 또는 번호)

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• 대형 키오스크를 쓰는 학원은 지문을 등록합니다.
  • 외부 키오스크 메인 화면 → 학생이신가요? → 회원 인증하기 → 학생 휴대폰 인증 진행 → 키오스크 안내에 따라 지문 등록
• 태블릿 키오스크는 지문 인식 기능이 없으므로, 학생은 휴대폰 번호 입력으로 출입합니다. 별도 지문 등록이 필요 없습니다.

4️⃣ 원생 퇴원 처리

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학생이 그만두면 상태를 변경해 데이터를 정리합니다.

• 클래스업 사이트 → 학생 → 학생 관리 → 해당 학생 → 학생 정보 탭 최하단에서 상태를 변경합니다.
• 퇴원 — 기록은 보존되고 단체 문자·자동 청구에서 제외됩니다. 재등록 시 복구할 수 있습니다.
• 탈퇴 — 모든 데이터가 삭제되며 복구할 수 없습니다.
• 일반적인 중도 퇴원·졸업은 퇴원 처리를 권장합니다.