📘시나리오 매뉴얼
방학 모드 전환
STEP 3운영 중3 / 3 단계
📋 한눈에 보기
| 누가 펴는가 | 원장님 / 실장님 |
| 트리거 | 방학 시작 1주일 전 |
| 소요 | 방학 전체 (1~2개월) |
| 호출하는 단위 매뉴얼 | 운영시간표 · 스케줄링 · 식사 배달 운영 · 결제 방법 |
✅ 방학이 끝났을 때 손에 남아야 하는 것
⏱ 시점별 전환
B-1주 공지·등록
- 학부모에 방학 시간표·등록비 안내 발송
- 방학 등록 신청 받기 -> 📕
결제 방법으로 처리 - 협력 식당에 식수 변동 사전 통보
B-Day 운영 모드 전환
- 📕
운영시간표를 방학 모드 시간표로 교체 - 의무 학습 시간 확장 (예: 평일 09:00~22:00)
- 식사 운영 시작 (중식 + 석식)
- 좌석 재배치 (방학에 들어오는 신규 학생 반영)
B-Day +1주 적응 점검
- 늘어난 시간에 학생들이 잘 적응하는지 회람·모니터링 강화
- 졸음 / 이탈 사례 즉시 부모 공유
방학 중반 중간 점검
- 학부모에 방학 학습 누적 보고
- 방학 후반 계획 수정 (속도 부족한 학생 보강)
B-End -3일 학기 복귀 준비
- 📕
운영시간표를 학기 모드로 재교체 - 식사 운영 종료 또는 축소
- 학생별 방학 결산 보고서 발송
🟥 빨간선
- 운영시간표 갱신 누락 -> 학부모 혼란
- 식사 정산 누락 (방학은 식사량이 큼)
- 등록비 청구 누락
- 학기 복귀 준비 누락 -> 새 학기 첫날 혼란
🔀 분기
| 상황 | 어디로 |
|---|---|
| 방학 중 시험 (수능·모의고사) | 📘 시험 대비 모드 전환 병행 |
| 식수 급변 | 협력 식당과 1주 단위 재조정 |
| 학생 이탈 발생 | 학부모 1:1 + 학원 환경 개선 |